Magazyn [GM]

System skutecznie wspiera zarządzanie przepływem towarów, a także obniża koszty związane z różnorodnymi operacjami magazynowymi. Przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów, przedmiotów nietrwałych, towarów, półfabrykatów i wyrobów w magazynach przedsiębiorstwa lub hurtowni, zasilania służb zaopatrzenia danymi z zakresu kontroli zapasów, księgowania obrotów oraz przygotowania danych pod kątem sprawozdawczości.

• Szczegółowa klasyfikacja
  • Podstawą systemu są kartoteki towarowe (indeksy materiałowe), na których ewidencjonowane są towary oraz dowolnie definiowane dokumenty magazynowe. Każdy towar może być szczegółowo opisany w systemie (np. nazwy własne, nazwy obce, symbole PKWiU, kody producenta, kody EAN, itp.), łącznie z ewidencją numerów seryjnych i terminów ważności. Każda partia towaru może być specjalnie zaewidencjonowana poprzez wyróżniki towarowe. Tym samym możliwe jest szczegółowe śledzenie towaru oraz określenie cen zakupu towaru z każdej partii.
• Zaawansowana kalkulacja cenowa
  • Przypisanie poszczególnym towarom wielu poziomów cen i rabatów gwarantuje użytkownikowi możliwość stosowania elastycznej polityki cenowej. Kolejną bardzo ważną cechą systemu jest możliwość określenia cen sprzedaży w walucie obcej i dynamiczne przeliczanie cen na złotówki w momencie dokonywania operacji wydania towaru
    Istotną cechą Systemu Gospodarka Magazynowa jest stosowanie dowolnych jednostek miary i automatyczne przeliczenia między nimi. Pozwala to prowadzić obsługę towarową pożądaną przez kontrahentów. Wielomagazynowość systemu jest jego kolejnym ważnym atutem, a rozliczanie dokumentów MM+ i MM- znacznie ułatwia pracę służb logistycznych
• Określenie lokalizacji towarów
  • System umożliwia określenie lokalizacji składowanego towaru w obrębie magazynu wskazując symbol właściwego gniazda. Automatyzacją w systemie objęta jest również inwentaryzacja, dla potrzeb której przygotowywane są arkusze spisu z natury, a następnie kompensaty różnic inwentaryzacyjnych
• Monitoring zapasów
  • System kontroluje poziom zapasów i informuje, jakie towary i ile należy zamówić. Z łatwością można również przygotować niezbędne w nowoczesnej firmie zestawienia magazynowe poprzez predefiniowane raporty i zaawansowany system filtrów
• Kontrola przepływu towarów
  • Ścisła współpraca systemu Gospodarka Magazynowa z systemem Zamówień zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem towarów w przedsiębiorstwie. Dla bardziej złożonych modeli logistycznych proponowane jest wzbogacenie systemu o obsługę zamówień od kontrahentów, która umożliwi generowanie zleceń produkcyjnych. Wspomagane jest to przez proces planowania produkcji, przygotowania komponentów do produkcji oraz określenie dostępności produktu dla konkretnego zamówienia.

Możliwości  systemu:

• obsługa kartoteki indeksów z podziałem na dane właściwe dla ewidencji, sprawozdawczości GUS i normowania zapasów
• wystawiane dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika dokumentów magazynowych (WZ PZ, RW, PW, MM, PR itp.)
• wprowadzanie bilansu otwarcia poszczególnych magazynów
• możliwość rozłożenia bilansu dla poszczególnych magazynów na etapy miesięczne
• prowadzenie ewidencji oraz sald i obrotów wg cen ewidencyjnych lub wg cen zakupu z wyceną wg metody FIFO oraz cen średnioważonych
• prowadzenie obok kartoteki sald i obrotów dodatkowych kartotek informacyjnych z danymi konfigurowalnymi w czasie wdrożenia
• raportowanie obrotów i stanów wg magazynu, rodzaju dokumentu, grupy asortymentowej, itp.
• obsługa spisu z natury: generowanie arkuszy spisowych
• możliwość przeprowadzenia spisu wyrywkowego lub spisu rozłożonego w czasie
• możliwość wyceny stanu magazynowego wg dowolnej ceny z cennika (np. detalicznej) i w innej walucie
• automatyczne generowanie protokołu różnic inwentaryzacyjnych, aktualizacja sald i obrotów i księgowanie
• pomoc przy obliczaniu kompensat
• wyliczanie stanu magazynowego na określony dzień
• obsługa przeceny zapasów: przygotowanie nowego cennika
• próbne wyliczanie skutków przeceny
• generowanie protokółu przeszacowania zapasów
• przeszacowanie obrotów w przypadku przeceny działającej wstecz, aktualizacja stanów i obrotów protokółami z przeceny wraz z ich księgowaniem
• korygowanie błędnie zaksięgowanych dokumentów obrotu z bieżącego roku z możliwością dowartościowania dokumentów związanych logicznie z błędem
• generowanie rozdzielników pomocnych w prowadzeniu rejestrów obrotu, zakupu, zużycia, sprzedaży
• prowadzenie kartoteki zużycia materiałów wg zleceń produkcyjnych
• generowanie polecenia księgowania do systemu finansowo-księgowego w oparciu o tabelę księgowania dokumentów opracowaną przez użytkownika z możliwością odrębnego księgowania każdej pozycji dokumentu
• generowanie danych pomocnych przy sporządzaniu sprawozdań GUS
• dostarczanie informacji w zakresie kontroli zapasów w celu usprawnienia działania służb zaopatrzenia
• możliwość prowadzenia ewidencji stanów i obrotów w dwóch jednostkach miary z automatycznym przeliczaniem
• możliwość ewidencji składników dla wybranych towarów i materiałów ze wstępną wyceną towaru na podstawie cen składników
• zamykanie okresów sprawozdawczych: miesiąca, roku
• możliwość współpracy z czytnikami i drukarkami kodów kreskowych
• dzięki zastosowanym w systemie mechanizmom kontroli wprowadzanych i przetwarzanych danych, możliwe jest założenie zbiorów słownikowych i wypełnienie ich informacjami