Dodatkowe moduły [ZM]

  • ZM01 - Zapotrzebowanie kontrahentów
  • ZM02 - Budżetowanie od odbiorców
  • ZM03 - Kontrakty do dostawców
  • ZM04 - Plany Produkcji

Zamówienia i kontrola dostaw [ZM]

System przeznaczony jest do prowadzenia  ewidencji  i obsługi zamówień od odbiorców i do dostawców oraz do wystawiania dokumentów magazynowych na podstawie złożonych zamówień. Składa się z dwóch zintegrowanych ze sobą modułów: zamówień od odbiorców i zamówień do dostawców. Dodatkowo z modułem zamówień od odbiorców współpracują moduł budżetowania, moduł planów produkcji i moduł specyfikacji wysyłkowej, a z modułem zamówień do dostawców  współpracuje moduł kontraktów z dostawcami. Ponadto system umożliwia wczytanie zapotrzebowania, wygenerowanego w dodatkowym module zapotrzebowanie, oraz  automatyczne utworzenie zamówienia od odbiorcy.

Zarówno system ZM jak i moduł zapotrzebowanie umożliwiają użytkownikowi składanie zamówienia, nie tylko wg indeksów występujących w kartotece indeksów ale także wg symbolu katalogowego obowiązującego u dostawcy.


Na złożoną budowę ZM składa się:

  • Moduł zamówienia od odbiorców

    • ewidencja zamówień od odbiorców z podziałem na dział, wydział lub kontrahenta
    • dostarczenie informacji o saldzie klienta i posiadanym przez niego kredycie,
    • informacja o etapie, na którym znajduje się wybrane zamówienie oraz jego pozycje
    • możliwość prowadzenia dodatkowej Kartoteki odbiorców oraz cennika odbiorców
    • możliwość wykonania kopii wybranego zamówienia
    • kontrola realizowanych zamówień od odbiorców z automatycznym i półautomatycznym generowaniem dokumentów wydania z magazynu
    • możliwość rezerwacji wybranego towaru w magazynie
    • możliwość automatycznej zamiany rezerwacji na magazynowy dokument wydania
    • możliwość uzyskania szczegółowej wyceny zamówienia oraz wyliczenia marży
    • możliwość kontroli daty dostawy dla każdej pozycji zamówienia,
    • możliwość obsługi tzw. planogramu wydań
    • możliwość nadawania statusu dodatkowego na dowolnym etapie zamówienia
    • możliwość ewidencji indeksu zamówionego i indeksu wydanego
    • możliwość automatycznego i półautomatycznego wygenerowania zamówienia do dostawcy na podstawie zamówienia od odbiorcy
    • obsługa zezwoleń z kontrolą odbiorcy lub indeksu
    • możliwość przeglądania budżetu z poziomu nagłówka oraz pozycji zamówienia
    • kontrola zamówień w trakcie realizowania kolejnych etapów zamówienia ze względu na przyznany budżet
    • możliwość wygenerowania specyfikacji produkcji, dla każdej pozycji zamówienia
    • możliwość generowania dokumentów wydania surowców na podstawie dołączonej specyfikacji produkcji
  • Moduł zamówienia do dostawców

    • ewidencja zamówień do dostawców
    • możliwość prowadzenia dodatkowej Kartoteki dostawców
    • możliwość wykonania kopii wybranego zamówienia
    • kontrola realizowanych zamówień do dostawców z półautomatycznym generowaniem dokumentów przyjęcia do magazynu
    • możliwość kontroli daty dostawy dla każdej pozycji zamówienia,
    • możliwość obsługi tzw. planogramu dostaw
    • dowolnie ustalana forma wydruku zamówienia do dostawcy (z możliwością wydruku symbolu i nazwy towaru obowiązujących u dostawcy)
    • możliwość wydrukowania, utworzonego  w czasie realizacji zamówienia dokumentu przyjęcia do magazynu (z wyceną i bez wyceny)
    • możliwość szczegółowej wyceny zamówienia do dostawcy
    • możliwość zarejestrowania w systemie DS faktury zakupowej w trakcie tworzenia, w zamówieniach, magazynowego dokumentu przyjęcia
    • możliwość podglądu oraz edycji faktury zarejestrowanej w systemie DS
    • kontrola zamówień w trakcie realizowania kolejnych etapów zamówienia  ze względu na obowiązujący kontrakt
    • możliwość przeglądania kontraktów z poziomu nagłówka zamówienia
  • Zestawienia analityczne

    • generowanie analizy zamówień, na podstawie niezrealizowanych  i niezakończonych zamówień od odbiorców i do dostawców:
      • możliwość złożenia zamówienia do wybranego dostawcy
      • możliwość automatycznego generowania zamówienia do dostawcy
    • przygotowanie zestawień na podstawie zamówień od odbiorców i do dostawców:
      • przewidywany stan na dzień
      • zamówienia niezrealizowane w dowolnym okresie
      • zamówienia zrealizowane w dowolnym okresie
      • koszty odbiorcy –wycena wszystkich odbiorców z podziałem na indeksy i wg  symboli wybranych przez użytkownika (np. wg rodzaju ceny) w dowolnym okresie
    • możliwość wygenerowania powyższych zestawień dla poszczególnych rodzajów odbiorców oraz dla wszystkich odbiorców łącznie
    • raport szczegółowy z podziałem na podstawie zamówień od odbiorców w dowolnie wybranym przez użytkownika okresie
    • generowanie zapotrzebowania na podstawie obrotu w wybranym okresie, z wybranego magazynu i na podstawie wybranych dokumentów
    • raport surowce i wyroby, umożliwia przyłączenie wyrobów do surowców w celu uzyskania lepszej kontroli dostaw. Pozwala na automatyczne wygenerowanie zamówienia do dostawcy
    • przygotowanie zestawień na podstawie zamówień od odbiorców i specyfikacji produkcji przypisanej do pozycji zamówienia
  • Moduł specyfikacji wysyłkowej

    • możliwość ewidencji wysyłek dla odbiorców,
    • możliwość automatycznego tworzenia wysyłki na podstawie wybranych pozycji zamówień od odbiorcy,
    • możliwość wystawienia dokumentów rezerwacyjnych podczas kompletowania wysyłki,
    • możliwość automatycznego wystawienia magazynowego dokumentu wydania, po skompletowaniu wysyłki.
  • Moduł budżetowanie

    • W systemie ZM istnieje dodatkowy moduł budżetowania, który przeznaczony jest do ewidencji budżetu odbiorcy i do kontroli realizacji zamówień ze względu na przyznany budżet:
      • ewidencja budżetu dla ustalonego typu odbiorców
      • ewidencja budżetu ilościowo-wartościowego
      • szczegółowa wycena budżetu
      • możliwość wczytania do budżetu pozycji wygenerowanych w programie kosztorysowym
  • Moduł Plany produkcji

    • ewidencja planów produkcji
    • możliwość utworzenia pozycji planu na podstawie "Katalogu wyrobów", o ile system "ZM" współpracuje z "Katalogiem wyrobów"
    • możliwość automatycznego wygenerowania specyfikacji produkcji, dla każdej pozycji planu. Generowanie odbywa się na podstawie "Receptur" przypisanych do wyrobu gotowego w "Kartotece indeksów". Ilość poszczególnych składników jest przeliczana automatycznie w trakcie edycji pozycji planu
    • możliwość wygenerowania zapotrzebowania na surowce wg. jednego z następujących sposobów:
      • utworzenie zamówienia od odbiorcy  wewnętrznego a następnie wygenerowanie dokumentu wydania surowców (np. 'RW')
      • poprzez bezpośrednie wygenerowanie dokumentu wydania surowców na podstawie specyfikacji produkcji.
    • możliwość  wygenerowania magazynowego dokumentu przyjęcia wyrobu gotowego (np. 'PW') po wykonaniu pozycji planu.
  • Moduł Raporty w planach produkcji:

    • Możliwość utworzenia raportów na podstawie planów produkcji z podziałem wg  wyrobów i wg surowców. W obu wymienionych typach raportów użytkownik dowolnie wybiera okres, na podstawie którego tworzony jest raport. Dodatkowo wybierany jest także rodzaj daty, do tworzenia raportu, data rejestracji lub data wykonania planu.
  • Moduł kontrakty z dostawcami

    • W systemie ZM istnieje dodatkowy moduł kontrakty z dostawcami, który przeznaczony jest do ewidencji kontraktów i do kontroli realizacji zamówień ze względu na zawarty z dostawcą kontrakt:
      • ewidencja kontraktów z dostawcami,
      • obsługa dwóch rodzajów kontraktów: - kontrakty ilościowo wartościowe, - kontrakty wartościowe
  • Moduł zapotrzebowanie

    • Moduł ten jest oddzielnym programem współpracującym z systemem ZM. Jego zadaniem jest  tworzenie zamówienia do dostawcy użytkującego system ZM.
      • możliwość utworzenia zamówienia do dostawcy,
      • wycena zamówienia i jego pozycji,
      • wydruk zamówienia,
      • wczytanie złożonego zamówienia na dyskietkę.

Ten serwis wykorzystuje pliki cookies. Wszystkie zasady ich używania wraz z informacjami o sposobie wyrażania i cofania zgody na używanie cookies, opisaliśmy w Polityce PrywatnościZamknij