System wspomaga rozliczenie opłat naliczanych według wskazań licznikowych, ilościowych i ryczałtowych, czyli ankiet. Można nim rozliczać opłaty związanie z opomiarowanym za pomocą liczników lub ryczałtem zużyciem wody, odprowadzeniem ścieków oraz określanym ilościowo wywozem nieczystości stałych (np. kontenery ze śmieciami) lub płynnymi (np. opróżnianie szamba). Współpracuje z systemem Sprzedaż.
Możliwości systemu:
- nalicza opłaty abonamentowe i opłaty za odczyt wody, rejestruje osoby fizyczne i podmioty gospodarcze
- rejestrację kart zużycia wody (wiele liczników, podliczników i ankiet przy jednej karcie)
- płatnik zaewidencjonowany na karcie może być rozliczany poprzez: ankiety, tzw. ryczałtowe, liczniki, nieczystości
- generuje naliczenia, wskutek czego powstają wpisy, które zawierają: ratę, czyli okres rozrachunkowy składający sie z roku i miesiąca, ilość wyliczoną z określonego zużycia ryczałtowego dla ankiet, z różnicy miedzy stanami dla liczników lub konkretnej zaewidencjonowanej ilości dla nieczystości, cenę i jej stawkę VAT obowiązującą w danym okresie, kwotę netto, VAT i brutto
- w przypadku zmiany stawek program przelicza opłaty za wodę proporcjonalnie do dni między odczytami
- naliczenia prognozowane i na ich podstawie naliczenia rozliczające
- generowanie not odsetkowych od wpłat po terminie
- generowanie faktury do Sprzedaży, rejestrowanie wpłaty, prowadzenie dziennika obrotów
- kilkanaście opcjonalnych raportów ekranowych: karty, liczniki, naliczenia zużycia, przypisy-odpisy, wpłaty, salda
- definiowane wydruki ewidencyjne, księgowe, rozliczeniowe, sprawozdawcze, windykacyjne, arkusze spisowe dla inkasentów itp.
- rejestr sprzedaży, możliwe różne podziały fakturowania (np. oddzielne dla danej miejscowości, w zależności od asortymentu), podrejestry sprzedaży
- ewidencjonowanie upomnień, dodrukowywanie faktur, druki przelewowe
Współpracując z oprogramowaniem INKASENT/WODNIK dla komputerów przenośnych PSION program Rozliczenie Zużycia Wody tworzy zintegrowane środowisko wspierające pracowników działających w terenie umożliwiając:
- mniejsze zaangażowanie własnych zasobów ludzkich
- realnie dłuższy termin płatności dla klienta
- skrócenie procesu spływu należności
- mniej pomyłek i wymierne oszczędności
- pełną automatyzacja procesów obliczeniowych oraz dekretacja do systemu FK
- pełną kontrolę oraz sporządzanie zestawień , raportów, wydruków, odsetki zaległe drukowane na FV dla poszczególnych kontrahentów
