Program przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji operacji finansowych związanych ze spłatami zobowiązań za dzierżawy i użytkowanie wieczyste, opłaty za czynsze i innego rodzaju zobowiązania pieniężne (do 99 rodzajów opłat). Umożliwia wielopłaszczyznowe działania związane z wymiarem opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów, wpłatach, saldach, zaległościach itp. Udostępniona jest funkcja sporządzania informacji, zestawień i raportów dostosowanych do potrzeb użytkownika modułu i sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa.
Możliwości systemu:
- prowadzenie rozliczeń finansowych wraz z możliwością zastosowania analityki dla poszczególnych użytkowników wieczystych, dzierżawców, itp.
- system obejmuje rejestrację: zobowiązań, zobowiązań płatników, rat i wpłat (przykładowo wg nazwy, numeru, danych)
- wprowadzanie przypisów i ich rozliczanie w dowolnych rejestrach (np. mandaty, różne opłaty) z możliwością wprowadzenia wielu terminów płatności
- prowadzenie dowolnych zobowiązań, wadiów z kartoteką bankowych odsetek i ich rozliczanie
- wprowadzanie gotówkowych i bezgotówkowych wpłat i wypłat do przypisów jak również bez przypisów oraz możliwość wydruku różnych blankietów z zastosowaniem kodów kreskowych
- wydruki dzienników operacji, dowolnych zestawień dla dowolnych wydruków, rozliczeń zobowiązań i należności tj. nierozliczonych, przeterminowanych, nadpłat
- prowadzenie kartotek różnych dokumentów wysyłanych na podstawie rozliczeń np. upomnień, tytułów wykonawczych
- szeroki zakres wydruków: wykaz naliczeń dla rat, wykaz przypisy-odpisy za okres, wykaz wpłat za okres, wykaz zaległości i nadpłat, itp.
- wydruk faktur i dowodu wpłaty
System może współpracować z modułem Gospodarka Gruntami, który:
- dedykowany jest Wydziałom Geodezyjnym, Starostwom Powiatowym z przeznaczeniem do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków z nimi związanymi
- uzupełnia System Opłat o stronę geodezyjną usprawniając administrowanie, gospodarowanie oraz zarządzanie gruntami i budynkami.
Ewidencja obejmuje:
- obręb geodezyjny,
- nr jednostki rejestracyjnej
- nr akt
- nr arkusza
- nr działki
- adres działki
- księga wieczysta
- ..
- System umożliwia wydruk: ewidencji gruntów, wykazu ostatniej ekspertyzy gruntów
- w celu usprawnienia wyszukiwania informacji program posiada opcję „szybkiego wyszukiwania”. Umożliwione jest również sortowanie informacji po każdej pozycji lub według własnego klucza
