System Księgowości Budżetowej (BFK) jest
przeznaczony do prowadzenia ewidencji Finansowo-Ksiegowej na kontach
analitycznych (np. wg klasyfikacji budżetowej, kontrahentów, inwestycji
czy innych charakterystycznych dla konkretnego urzędu), informowania o
stanach i obrotach kont analitycznych i ich różnych podsumowaniach
(m.in. syntetyk), informowania o saldach dwustronnych dla kont
rozrachunkowych, tworzenia sprawozdań (standardowych i wewnętrznych),
informowania o planie budżetu z podziałem na poszczególne uchwały i o
jego wykonaniu oraz rozliczania kwartalnego bądź rocznego
charakterystycznego dla administracji lokalnej.
Składa się z następujących modułów: Ewidencja,
Rozrachunki, Sprawozdania, Koszty
i Planowanie. Przy wdrożeniu pomaga wprowadzenie stanów
lub obrotów na dzień rozpoczęcia eksploatacji i sald dwustronnych dla
dla kont rozrachunkowych.
Moduł Ewidencji służy do:
-
informowania o bilansie otwarcia roku,
-
wprowadzania i kontroli dokumentów źródłowych, w
tym kontroli zgodności opisów na kontach,
-
księgowania dokumentów, w tym za miesiąc bieżący,
następny (bez zamykania miesiąca bieżącego), księgowanie próbne i za
rok ubiegły (do kolejnej wersji B.O.),
-
przeglądania dokumentów zaksięgowanych w tym za
miesiąc bieżący oraz rocznych,
-
informowania o stanach i obrotach kont
analitycznych za miesiąc bieżący i następny (z dokładnością do per
salda) i podsumowaniach dla tych kont (w tym dla kont
syntetycznych),
-
kontroli poprawności wprowadzanych dokumentów.
Moduł Rozrachunki służy do:
-
informowania o saldach dwustronnych dla kont
analitycznych i podsumowaniach dla tych kont (w tym dla kont
syntetycznych),
-
drukowania wezwań do zapłaty, sald do
potwierdzenia, polecenia przelewu, zestawień sprzedaży i zakupu za
wybrany okres,
-
informowania o kontrahencie, w tym o rozrachunkach
bez względu na konto, na jakim dany rozrachunek został
zaksięgowany,
-
naliczania odsetek za faktury własne i drukowania
not odsetkowych dla wszystkich bądź wybranych kontrahentów.
Moduł Sprawozdania służy do:
-
sporządzania dowolnych sprawozdań w oparciu o
stany i obroty lub salda dwustronne kont analitycznych m.in. w układzie
plan - wykonanie - procent wykonania w rozbiciu na dział, rozdział,
paragraf, ewentualnie zadanie,
-
podsumowania w różnych przekrojach analitycznych i
syntetycznych.
Moduł Koszty służy do:
-
wykonywania okresowych przeksięgowań i zamknięć kont,
-
utworzenia dekretów do księgowania w module Ewidencji